Datenschutzerklärung

Stand: 15.05.2026

Wir freuen uns über Ihr Interesse am Alumnorum Societas Nymphenburgiensis (im Folgenden „ASN“) sowie an unseren digitalen Angeboten. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein zentrales Anliegen. Nachfolgend informieren wir Sie gemäß Art. 13 und 14 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung unserer Webseite und der von uns eingesetzten Vereinsverwaltungssoftware „Vereinsplaner“.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:

Alumnorum Societas Nymphenburgiensis (ASN)

Ehemalige Schüler des Adam- und des Nymphenburger Gymnasiums sowie der Realschule e.V.

Vereinsregister des Amtsgerichts München VR 10838

Vorstand: Ben Rüssmann, Thomas Fleschutz, Constantin Sepmaier, Nick Oberberger, Christian Sautier

Adresse: Sadelerstr. 10, 80638 München

Telefon: 089/15912 208

E-Mail: vorstand@asn-ev.de

2. Grundsätzliches zum Umgang mit personenbezogenen Daten

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen (Art. 4 Nr. 1 DSGVO) – zum Beispiel Name, Anschrift, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer.

Wir erheben, verarbeiten und nutzen personenbezogene Daten nur, soweit dies gesetzlich erlaubt ist (insbesondere nach Art. 6 DSGVO) oder Sie eingewilligt haben. Eine Weitergabe, ein Verkauf oder eine sonstige Übermittlung Ihrer Daten an Dritte erfolgt ausschließlich, soweit dies zur Erfüllung der nachstehend genannten Zwecke erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist.

3. Zugriffsdaten / Server-Logfiles

Bei jedem Aufruf unserer Webseite erhebt unser Webspace-Provider technisch notwendige Zugriffsdaten (sogenannte Server-Logfiles):

Name der abgerufenen Webseite/Datei
Datum und Uhrzeit des Abrufs
übertragene Datenmenge
Meldung über erfolgreichen Abruf
Browsertyp und -version
Betriebssystem
IP-Adresse

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im stabilen, sicheren und funktionsfähigen Betrieb der Webseite.

Die Protokolldaten werden ausschließlich für statistische Auswertungen zum Betrieb, zur Sicherheit und zur Optimierung des Angebots verwendet. Wir behalten uns vor, die Protokolldaten nachträglich zu überprüfen, wenn aufgrund konkreter Anhaltspunkte der berechtigte Verdacht einer rechtswidrigen Nutzung besteht.

4. Webhosting (IONOS)

Unsere Webseite wird gehostet bei der

IONOS SE

Elgendorfer Str. 57

56410 Montabaur

Deutschland

Beim Aufruf unserer Webseite werden technisch notwendige Daten (insbesondere die unter Ziffer 3 genannten Server-Logfiles) auf den Servern von IONOS verarbeitet. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Die Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich auf Servern innerhalb der Europäischen Union.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren und zuverlässigen Bereitstellen unserer Webseite).

5. Kontaktaufnahme

Bei einer Kontaktaufnahme (z. B. per Kontaktformular oder E-Mail) werden Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage sowie für den Fall, dass Anschlussfragen entstehen, gespeichert.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung/-erfüllung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung Ihres Anliegens).

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck ihrer Verarbeitung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

6. Cookies

Für unseren Internetauftritt nutzen wir Cookies. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die beim Besuch unserer Webseite auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Mithilfe von Cookies verbessern wir den Komfort und die Qualität unserer Dienste, indem zum Beispiel Nutzereinstellungen gespeichert werden. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren.

Eine Nutzung des öffentlichen Webangebots als Gast ist auch ohne Cookies möglich. Sie können in Ihrem Browser das Speichern von Cookies deaktivieren, auf bestimmte Websites beschränken oder den Browser so einstellen, dass er Sie benachrichtigt, bevor ein Cookie gespeichert wird. Cookies können Sie über die Datenschutzfunktionen Ihres Browsers jederzeit löschen. Bei deaktivierten Cookies sind die Funktionen und die Benutzerfreundlichkeit eingeschränkt; der Log-in in den Mitgliederbereich ist ohne Cookies nicht möglich.

Rechtsgrundlage: Für technisch notwendige Cookies Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Für nicht technisch notwendige Cookies holen wir Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 1 TDDDG ein.

7. Nutzung der Vereinsverwaltungssoftware „Vereinsplaner“

Zur Verwaltung unserer Mitglieder, zur internen Kommunikation und zum Versand von Newslettern an unsere Mitglieder setzen wir die cloudbasierte Software Vereinsplaner ein.

Anbieter:

Lmnop group GmbH

Peter-Behrens-Platz 9

A-4020 Linz, Österreich

(nachfolgend „Vereinsplaner“)

a) Zwecke der Verarbeitung

Verwaltung der Mitgliederstammdaten
Organisation von Veranstaltungen, Terminen und Gruppen
Kommunikation zwischen Vorstand und Mitgliedern (z. B. News, Chat, Umfragen)
Versand von Newslettern und Rundschreiben an unsere Mitglieder
Beitrags- und Finanzverwaltung
Dokumentenablage im internen Bereich

b) Kategorien verarbeiteter Daten

Verarbeitet werden insbesondere Stammdaten (Name, Anschrift, Geburtsdatum), Kontaktdaten (E-Mail, Telefon), Mitgliedschaftsdaten, ggf. Bankdaten zur Beitragsabrechnung sowie Kommunikations- und Nutzungsdaten innerhalb der Plattform. Im Rahmen des Newsletter-Versands werden zusätzlich die E-Mail-Adresse sowie Informationen über Versand, Öffnung und Zustellung der Nachrichten verarbeitet.

c) Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung der Mitgliedschaft) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer effizienten und digital unterstützten Vereinsverwaltung sowie an der regelmäßigen Information unserer Mitglieder). Soweit Sie zu bestimmten Verarbeitungen – etwa der Veröffentlichung von Fotos, freiwilligen Profilangaben innerhalb der App oder dem Bezug eines gesonderten Newsletters – ausdrücklich eingewilligt haben, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

d) Auftragsverarbeitung und Speicherort

Vereinsplaner verarbeitet die Daten ausschließlich nach unseren Weisungen auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Nach Angaben des Anbieters werden die Daten auf Servern innerhalb der Europäischen Union (Deutschland) gespeichert. Eine Übermittlung in Drittländer außerhalb der EU/des EWR findet nach Angaben des Anbieters nicht statt.

e) Weitere Informationen

Nähere Informationen zum Datenschutz bei Vereinsplaner finden Sie in der Datenschutzerklärung des Anbieters unter https://vereinsplaner.com.

8. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten (z. B. nach Steuer- und Handelsrecht) bestehen. Mitgliederdaten werden nach Beendigung der Mitgliedschaft gelöscht oder gesperrt, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

9. Ihre Rechte als betroffene Person

Nach der DSGVO stehen Ihnen folgende Rechte zu:

Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruch gegen die Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben (Art. 21 DSGVO)
Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Das Recht auf Löschung kann durch gesetzliche Aufbewahrungspflichten eingeschränkt sein.

Zuständige Aufsichtsbehörde:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)

Promenade 18, 91522 Ansbach

https://www.lda.bayern.de

10. Ansprechpartner für den Datenschutz

Für Fragen zur Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten, für Auskünfte, Berichtigung, Einschränkung oder Löschung von Daten sowie für den Widerruf erteilter Einwilligungen wenden Sie sich bitte an:

Vorstand: Ben Rüssmann, Thomas Fleschutz, Constantin Sepmaier, Nick Oberberger, Christian Sautier

Adresse: Sadelerstr. 10, 80638 München

Telefon: 089/15912 208

E-Mail: vorstand@asn-ev.de

11. Sicherheit der Datenübertragung

Der ASN weist ausdrücklich darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann und nicht lückenlos vor dem Zugriff durch Dritte geschützt werden kann.

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, soweit dies aufgrund neuer Technologien oder geänderter rechtlicher Rahmenbedingungen erforderlich wird. Die jeweils aktuelle Fassung ist auf unserer Webseite abrufbar.